회사에서 외근자에게 주유비를 지원해 주는데 기안으로 km 를 쓰고 출발 도착지를 기재하여 정산을 해주고 있습니다. 다른 증빙을 수취해야 하나요? 개인카드를 사용해도 무방한가요? 연말정산시 개인카드 사용분은 제외해야 하나요? 실제로 그렇게 하기가 쉽지 않을 텐데, 어떻게 처리해야 하나요?
답변
외근자에게 기안으로 km 를 쓰고 출발 도착지를 기재하여 정산을 해주는 경우 적격증빙을 구비해야 비용으로 인정되며, 개인카드사용시 연말정산시 제외해야 하며, 합산시 가산세 등 부과됩니다.